अध्याय 5 | Chapter 5
Software और Operating System
Software & Operating System
Software वो instructions हैं जो hardware को बताती हैं क्या करना है। इस अध्याय में Windows का पूरा practical ज्ञान।
विषय 1
Software क्या होता है?
What is Software? — 2 उप-विषय
1.1  ·  Software के 6 प्रकार | 6 Types

Software क्या होता है? | What is Software?

Software instructions का एक set होता है जो hardware को बताता है कि क्या करना है। Software को छू नहीं सकते — यह virtual होता है।

Software के प्रकारविवरण और उदाहरण
System SoftwareComputer चलाने के लिए ज़रूरी। Windows, Linux, macOS, Android, iOS
Application SoftwareUser के काम के लिए। MS Word, Excel, Chrome, VLC, WhatsApp, Tally
Utility SoftwareMaintenance के लिए। Antivirus, WinRAR, Disk Cleanup
Freewareबिना पैसे के। VLC, Chrome, 7-Zip, LibreOffice
Paid Softwareखरीदना पड़ता है। MS Office, Adobe Photoshop, Tally ERP
Open SourceSource code public। Linux, VLC, Firefox
1.2  ·  Hardware vs Software

Hardware vs Software — तुलना

Hardware
  • Physical — छू सकते हैं
  • Computer का 'शरीर'
  • खराब → repair / replace
  • उदाहरण: Keyboard, RAM, Monitor
Software
  • Virtual — छू नहीं सकते
  • Computer का 'दिमाग'
  • खराब → reinstall / update
  • उदाहरण: Windows, MS Word, Chrome
विषय 2
Operating System (OS)
Operating System — 2 उप-विषय
2.1  ·  OS क्या है? | Popular OS

Operating System क्या है?

OS एक special software है जो hardware और user के बीच bridge का काम करता है। OS के बिना computer एक blank machine है।

Windows
Microsoft · सबसे popular
macOS
Apple · user-friendly
Linux
Free · servers पर
Android
Smartphones · Google
iOS
Apple iPhones
2.2  ·  Windows के Versions

Windows OS के Versions

VersionYearStatus
Windows 72009बहुत popular था — आज भी कुछ computers में
Windows 8 / 8.12012–13Touch interface, कम popular रहा
Windows 102015Widely Used अभी भी बहुत use — stable और fast
Windows 112021Latest नया look, better performance
OS Tips
  • OS को हमेशा update रखें — new updates में security fixes होती हैं
  • Licensed Windows use करें — pirated OS में viruses का खतरा
  • अपना version जानने के लिए: Win+Rwinver → Enter
विषय 3
Computer चालू और बंद करना
Starting & Shutting Down — 2 उप-विषय
3.1  ·  Computer ON करना | Steps to Start

Computer ON करने के Steps

  1. UPS का power button दबाएं
  2. Monitor का power button दबाएं
  3. CPU cabinet का Power Button दबाएं
  4. Windows load होने तक wait करें — Desktop दिखेगी
3.2  ·  Shutdown के 6 तरीके | 6 Methods

Shutdown के 6 तरीके | Shutdown Methods

Shutdown Methodक्या होता है
ShutdownComputer पूरी तरह बंद। Start → Power → Shutdown।
Restartबंद होकर दोबारा चालू। Updates के बाद ज़रूरी।
Sleepरुक जाता है — RAM का data रहता है। Power button से वापस।
HibernateRAM का data Hard Disk पर save → बिजली नहीं लगती।
LockScreen lock। Win+L
Sign OutCurrent user logout।
Computer ON Steps and Shutdown Methods

Computer ON के 4 Steps · Shutdown के 6 तरीके · Sleep vs Hibernate का फर्क

विषय 4
Windows Desktop
Desktop, Taskbar & Window Controls — 4 उप-विषय
4.1  ·  Desktop और Taskbar

Windows Basic — Desktop और Taskbar

Partक्या है और कैसे use करें
DesktopComputer ON होने के बाद main screen। Right Click → Personalize।
IconsDesktop पर छोटी pictures। Double Click से खुलती हैं।
TaskbarScreen के नीचे की पट्टी। चालू programs और Start Menu।
Start Menuबाएं Windows logo → सभी programs।
System TrayTaskbar दाईं तरफ — Date, Time, WiFi, Volume, Antivirus।
Windows Desktop Layout

Windows Desktop का पूरा Layout — Start Button, Taskbar, Windows, System Tray

4.2  ·  Window Controls

Window Controls — Minimize, Maximize, Close

Button / Featureक्या होता है
MinimizeTaskbar में छुपाता है। Program बंद नहीं होता। Shortcut: Win+↓
Maximizeपूरी screen पर फैलाता है। दोबारा click → Restore। Shortcut: Win+↑
CloseProgram पूरी तरह बंद। Unsaved files पहले save करें। Shortcut: Alt+F4
Search BarWin+S = Taskbar Search। File Explorer Search = folder के अंदर।
Scroll BarVertical (दाईं) = ऊपर-नीचे। Horizontal (नीचे) = बाएं-दाएं।
4.3  ·  Wallpaper कैसे बदलें

Wallpaper कैसे बदलें | How to Change Wallpaper

  1. Desktop पर खाली जगह Right Click करें
  2. 'Personalize' पर click करें
  3. 'Background' → 'Picture' → 'Browse' → photo चुनें → Apply
  4. 'Solid Color' — रंग चुनें। 'Slideshow' — folder चुनें।
Wallpaper Tip
  • किसी photo पर Right Click → 'Set as Desktop Background' — सीधे wallpaper set हो जाएगी
4.4  ·  Icons को छोटा या बड़ा करें

Icons को छोटा या बड़ा कैसे करें | How to Resize Icons

  • Desktop: Right Click → View → Large / Medium / Small Icons
  • सबसे तेज़: Desktop पर Ctrl दबाए रखें + Scroll Wheel घुमाएं
  • File Explorer: View menu → Extra Large / Large / Details
विषय 5
Files और Folders
File & Folder Operations — 5 उप-विषय
5.1  ·  File & Folder Operations

File और Folder Operations

काम | TaskSteps / Shortcut
नया Folder बनानाRight Click → New → Folder। Shortcut: Ctrl+Shift+N
Rename करनाFile → Right Click → Rename। Shortcut: F2
Copy करनाCtrl+C → destination → Ctrl+V
Cut / Move करनाCtrl+X → destination → Ctrl+V
Delete करनाDelete key → Recycle Bin में जाती है
Permanently DeleteShift+Delete → सीधे permanent delete
Multiple files selectCtrl+click (individual) या Shift+click (range)
5.2  ·  File Hide करना

File या Folder को Hide कैसे करें

  1. File → Right Click → 'Properties'
  2. 'Attributes' में 'Hidden' checkbox tick करें → Apply → OK
  3. Hidden files देखना: File Explorer → View → Show → Hidden items
  4. Unhide: File → Properties → 'Hidden' का tick हटाएं → Apply
File Hide Tips
  • Hide = Delete नहीं — file safe है, बस दिख नहीं रही
  • System files भी hidden होती हैं — C: drive की hidden files delete न करें
5.3  ·  File का Shortcut बनाना

File का Shortcut कैसे बनाएं

  • तरीका 1: File → Right Click → 'Send to' → 'Desktop (create shortcut)'
  • तरीका 2: File → Right Click → 'Create shortcut' (same folder में)
  • तरीका 3: Alt दबाए रखें → File को Desktop पर drag करें
Shortcut Tips
  • Shortcut पर तीर (↗) का निशान होता है — original file नहीं है
  • Shortcut delete करने से original file safe रहती है
5.4  ·  Recycle Bin

Recycle Bin — कूड़ेदान

  • Delete की files यहाँ जाती हैं — permanent delete नहीं होतीं
  • Restore: Recycle Bin → file → Right Click → Restore
  • Permanently delete: 'Empty Recycle Bin'
  • Shift+Delete → सीधे permanent delete — Recycle Bin में नहीं जाती
5.5  ·  Search in Windows

Search — फ़ाइल और Program ढूंढना

  • Taskbar Search: Win+S — programs, files, settings ढूंढना
  • File Explorer Search: Win+E → किसी folder में → ऊपर दाईं तरफ Search box
  • *.pdf लिखने से सभी PDFs मिलेंगी। *.jpg से सभी photos।
Delete vs Shift+Delete — Recycle Bin Explained

Delete = Recycle Bin (वापस आ सकती है) · Shift+Delete = हमेशा के लिए गई!

विषय 6
File Types
File Extensions & WinRAR — 2 उप-विषय
6.1  ·  File Extensions — फ़ाइल के प्रकार

File Extensions — फ़ाइल के प्रकार

File के नाम के अंत में dot (.) के बाद जो अक्षर होते हैं — वो Extension है। इससे पता चलता है file किस type की है।

ExtensionFile Typeखुलता हैउदाहरण
.jpg / .jpegPhotoPhotos, Paintfamily.jpg
.pngImage (Transparent)Photoslogo.png
.pdfPDF DocumentAdobe Reader, Browserebook.pdf
.doc / .docxWord DocumentMS Wordletter.docx
.xls / .xlsxExcel SpreadsheetMS Exceldata.xlsx
.ppt / .pptxPowerPointMS PowerPointslides.pptx
.txtPlain TextNotepadnotes.txt
.mp3AudioVLC, Windows Media Playersong.mp3
.mp4VideoVLCvideo.mp4
.zip / .rarCompressed FileWinRARfiles.zip
.exeProgram / SetupWindowssetup.exe
Extensions Tips
  • Extension दिख नहीं रही? File Explorer → View → Show → File name extensions ON
  • .exe files अनजान जगह से download न करें — virus हो सकता है
6.2  ·  WinRAR — Compress और Extract

WinRAR — Compress और Extract

  • Compress — कई files को एक .zip/.rar में बदलना
  • Extract — .zip/.rar खोलकर original files निकालना
  • Password — compressed file पर password लगाना
  1. Compress: Files select → Right Click → 'Add to archive' → OK
  2. तेज़: Right Click → 'Add to [filename].zip'
  3. Extract: .zip/.rar → Right Click → 'Extract Here'
  4. Password: 'Add to archive' → 'Set password' → OK
WinRAR Tips
  • .zip files Windows में बिना WinRAR के खुलती हैं — Right Click → 'Extract All'
  • .rar files के लिए WinRAR ज़रूरी है
विषय 7
Tools और Settings
Screenshots, Date & Time, Run Box — 3 उप-विषय
7.1  ·  Screenshot कैसे लें

Screenshot कैसे लें | Screenshots

तरीकाShortcutक्या होता है
PrtScPrtScपूरी screen Clipboard में। Paint में Ctrl+V → Save।
Win + PrtScWin+PrtScAuto save → Pictures → Screenshots folder में।
Alt + PrtScAlt+PrtScसिर्फ active window।
Snipping ToolWin+Shift+Sकोई भी हिस्सा select करो — सबसे useful!
Screenshot Tips
  • Win+PrtSc — automatically Pictures → Screenshots folder में save होती है
  • Specific हिस्से के लिए: Win+Shift+S — सबसे useful!
7.2  ·  Date & Time Setting

Date & Time Setting | Date & Time

  1. Taskbar में Date/Time पर Right Click करें → 'Adjust date/time'
  2. 'Set time automatically' OFF करें → 'Change' दबाएं
  3. Date और Time set करें → Change
  4. Time Zone: 'India Standard Time (UTC+5:30)' select करें
7.3  ·  Win+R Run Box — 25+ Commands

Win+R — Run Box Commands

Win+R दबाने पर 'Run' window खुलती है। Command type करके directly program, settings, या tools खोलें।

Commandक्या खुलेगा
सिस्टम जानकारी
winverWindows version और Build number
msinfo32System Information — Processor, RAM, Motherboard
dxdiagGraphics Card और Audio device की जानकारी
sysdm.cplSystem Properties — RAM, Processor देखना
Files और Programs खोलना
winwordMS Word खोलें
excelMS Excel खोलें
powerpntMS PowerPoint खोलें
notepadNotepad खोलें
calcCalculator खोलें
mspaintMS Paint खोलें
explorerFile Explorer खोलें
snippingtoolSnipping Tool — screenshot
charmapCharacter Map — special characters
oskOn-Screen Keyboard
Settings
controlControl Panel खोलें
appwiz.cplPrograms Uninstall करना
ncpa.cplNetwork — WiFi और LAN settings
timedate.cplDate & Time Settings
Maintenance
taskmgrTask Manager — programs और RAM/CPU usage
cleanmgrDisk Cleanup — storage खाली करना
cmdCommand Prompt
Browsers
chromeGoogle Chrome खोलें
msedgeMicrosoft Edge खोलें
Run Box Tips
  • Win+R सबसे तेज़ तरीका — Start Menu में ढूंढने की ज़रूरत नहीं
  • taskmgr — computer slow हो तो खोलें, ज़्यादा RAM use करने वाले programs बंद करें
  • cleanmgr — महीने में एक बार — temporary files delete, storage खाली
विषय 8
Internet और Security
Internet, Task Manager, Virus & Antivirus — 4 उप-विषय
8.1  ·  Internet क्या है?

Internet क्या है? | What is the Internet?

Internet दुनिया भर के computers को जोड़ने वाला एक विशाल network है।

Termमतलब | Meaning
BrowserInternet पर websites खोलने का program। Chrome, Firefox, Edge।
WebsiteInternet पर address। google.com, youtube.com।
URLपूरा address। जैसे https://www.google.com
HTTPS Secure connection (lock icon)। HTTP = unsecured।
Search EngineInformation ढूंढना। Google, Bing।
WiFiWireless internet connection।
LANCable से internet connection।
Internet How it Works Diagram

Internet कैसे काम करता है — आपका Computer → Router → Internet → Web Server → वापस आपके पास

Internet Tips
  • HTTPS वाली websites safe हैं — HTTP पर personal information न दें
  • Browser history clear: Ctrl+Shift+Delete
  • Incognito Mode: Ctrl+Shift+N — history save नहीं होती
8.2  ·  Task Manager

Task Manager — Computer Manage करें

  1. खोलें: Ctrl+Alt+Delete → Task Manager। या taskmgr
  2. 'Processes' tab — सभी programs और CPU/Memory use देखें
  3. Program hang? Select → 'End Task' दबाएं
  4. 'Performance' tab — CPU, RAM, Disk real-time graph
  5. 'Startup' tab — unnecessary programs disable करें — computer fast boot
Task Manager Tips
  • Computer slow? Task Manager → CPU/Memory 90%+ है तो programs बंद करें
  • Startup tab में unnecessary programs disable करें — faster boot
8.3  ·  Pen Drive Format & Safely Remove

Pen Drive Format और Safely Remove

Format करना:
  1. Pen Drive लगाएं → Win+E खोलें
  2. Pen Drive पर Right Click → 'Format'
  3. FAT32 (छोटी files) या NTFS (बड़ी files) → Start
  4. Warning → OK → Format हो जाएगी (सब data delete)
Safely Remove:
  • System Tray में Pen Drive icon → 'Eject [Drive]' → message आएगी → तब निकालें
  • बिना safely remove के निकालने से files corrupt हो सकती हैं
8.4  ·  Virus और Antivirus

Virus और Antivirus — Computer की सुरक्षा

Virus के लक्षण
Computer अचानक slow हो जाना
अजीब popup ads आना
Files अपने आप delete होना
Browser अजीब websites खोलना
Computer का अपने आप restart होना
How Virus Spreads and How Antivirus Protects

Virus कैसे pen drive से फैलता है और Antivirus कैसे बचाता है

Virus का प्रकारक्या करता है
VirusFiles corrupt करता है और खुद copy होकर फैलता है
Trojan HorseNormal software जैसा दिखता है — install पर control चुरा लेता है
SpywarePasswords और bank details चुराता है
RansomwareFiles lock करता है — unlock के लिए पैसे माँगता है
Adwareबार-बार popup ads दिखाता है
WormNetwork से एक computer से दूसरे में फैलता है

Popular Antivirus

Windows Defender
Windows 10/11 में built-in, free और reliable
Avast Free
India में popular, free
Quick Heal
India की company, Hindi support
Kaspersky
दुनिया के best में से एक
Virus से बचने के नियम
  1. Antivirus हमेशा ON रखें और update करते रहें
  2. अनजान website से .exe files download न करें
  3. Pen Drive लगाने से पहले scan करें
  4. Email में अनजान attachment न खोलें
Antivirus Tips
  • Windows Defender पहले से है — extra antivirus की ज़रूरत नहीं, बस update रखें
  • एक computer पर दो antivirus न लगाएं — conflict होता है, computer slow होता है