इस अध्याय के विषय
विषय 1
WordPad क्या है?
What is WordPad? — 2 उप-विषय
1.1 · परिचय और खासियत
WordPad क्या है?
WordPad Windows का एक built-in Word Processor है। यह Notepad से ज़्यादा powerful है — text को format कर सकते हैं, images डाल सकते हैं।
WordPad की खासियत
- Windows में पहले से installed — free
- Text Bold, Italic, Underline कर सकते हैं
- Font और font size बदल सकते हैं
- Text का color बदल सकते हैं
- Images डाल सकते हैं document में
- Left, Right, Center alignment
- Bullet list बना सकते हैं
- .rtf, .docx, .txt files save करता है
WordPad की सीमाएं
- Tables नहीं बना सकते
- Header/Footer नहीं होता
- Spelling check नहीं होती
- Advanced formatting limited है
- Mail merge नहीं होती
- इन सब के लिए MS Word use करें
ज़रूरी जानकारी
Windows 11 में WordPad को Microsoft ने officially discontinue कर दिया है — लेकिन Windows 10 और पुराने versions में fully available है।
1.2 · WordPad कैसे खोलें?
WordPad खोलने के तरीके
| # | तरीका | Steps |
|---|---|---|
| 1 | Run Box से (सबसे तेज़) | Win+R → wordpad → Enter |
| 2 | Start Menu से | Start → Search में "WordPad" type करें → Click |
| 3 | Search से | Win+S → "wordpad" → Click |
| 4 | File Explorer से | C:\Windows\System32\write.exe पर double click |
| 5 | .rtf file से | किसी .rtf file पर double click करें |
Quick Tip
- सबसे तेज़: Win+R → wordpad → Enter
- Note: Windows 11 में WordPad default नहीं है — Microsoft Store से download करना पड़ सकता है
विषय 2
WordPad का Interface
WordPad Interface — 2 उप-विषय
2.1 · Ribbon और Toolbar
WordPad का Interface — ऊपरी हिस्सा
| Part | कहाँ होता है | काम |
|---|---|---|
| Title Bar | सबसे ऊपर | File का नाम दिखाना — "Document - WordPad" |
| Quick Access Toolbar | Title bar के बाईं तरफ | Save, Undo, Redo के quick buttons |
| WordPad Button | ऊपर बाईं तरफ (नीला) | File menu — New, Open, Save, Print, Exit |
| Home Tab (Ribbon) | Toolbar area | Text formatting सभी options — Font, Paragraph, Insert |
| View Tab | Toolbar area | Zoom, Ruler on/off, Word Wrap settings |
Home Tab के Groups
Clipboard
Cut, Copy, Paste
Font
Font name, Size, Bold, Italic, Color
Paragraph
Alignment, Bullets, Line spacing
Insert
Picture, Paint drawing, Date & Time
Editing
Find, Replace, Select All
2.2 · Text Area और Ruler
Text Area और Ruler
Ruler (ऊपर)
- Page की width दिखाता है
- Tab stops set करने के लिए click करें
- Indent settings के लिए drag करें
- View tab से on/off कर सकते हैं
Text Area (बीच में)
- यहाँ content type करते हैं
- White page जैसा दिखता है
- Blinking cursor दिखता है
- Scroll bar दाईं तरफ
विषय 3
Text Formatting
Text को सुंदर बनाना — 2 उप-विषय
3.1 · Font Formatting
Font Formatting — Text को Format करें
Text select करें → Home tab में Font group से formatting apply करें।
| Formatting | Shortcut | काम | Example |
|---|---|---|---|
| Bold | Ctrl+B | Text मोटा करना | यह Bold है |
| Italic | Ctrl+I | Text तिरछा करना | यह Italic है |
| Underline | Ctrl+U | Text के नीचे रेखा | यह Underline है |
| Strikethrough | Button से | Text पर काट की लकीर | |
| Subscript | Button से | Text नीचे छोटा — H₂O | Chemical formulas |
| Superscript | Button से | Text ऊपर छोटा — x² | Math exponents |
| Font Color | A▼ button | Text का रंग बदलना | रंगीन text |
| Highlight | Button से | Text background color | Highlighted text |
| Font Size | Size box | Text बड़ा/छोटा करना — 8pt से 72pt+ | Normal = 11pt या 12pt |
| Font Name | Name box | Font बदलना — Arial, Times New Roman, etc. | सुंदर fonts |
Formatting Tips
- Formatting हटाना: Text select → Ctrl+Spacebar — सभी formatting remove
- Heading के लिए: Font size 16-18, Bold करें
- Normal body text के लिए: Font size 11-12, Arial या Times New Roman
3.2 · Paragraph Formatting
Paragraph Formatting
| Option | Shortcut | काम |
|---|---|---|
| Align Left | Ctrl+L | Text बाईं तरफ (Default) |
| Center | Ctrl+E | Text बीच में — Headings के लिए |
| Align Right | Ctrl+R | Text दाईं तरफ |
| Justify | Ctrl+J | दोनों किनारों से बराबर — Newspaper style |
| Bullet List | Button से | • वाली list बनाना |
| Increase Indent | Tab | Paragraph को अंदर करना |
| Decrease Indent | Shift+Tab | Paragraph को बाहर करना |
| Line Spacing | Button से | Lines के बीच का gap — 1.0, 1.5, 2.0 |
विषय 4
File Menu
Save, Open, Print — 2 उप-विषय
4.1 · Save, Open, Print
File Operations
| Operation | Shortcut | काम |
|---|---|---|
| New | Ctrl+N | नई blank document खोलना |
| Open | Ctrl+O | Saved file खोलना |
| Save | Ctrl+S | Document save करना |
| Save As | Ctrl+Shift+S | नए नाम/format से save करना |
| Ctrl+P | Document print करना | |
| Print Preview | Button से | Print से पहले preview देखना |
| Exit | Alt+F4 | WordPad बंद करना |
4.2 · File Formats
File Formats — किस Format में Save करें?
| Format | Extension | कब use करें |
|---|---|---|
| Rich Text Format | .rtf | WordPad का default format — formatting के साथ save होता है |
| Office Open XML | .docx | MS Word के साथ compatible — Office mein open होगा |
| Plain Text | .txt | Sari formatting हट जाएगी — simple text सिर्फ |
| OpenDocument Text | .odt | LibreOffice Writer के साथ compatible |
Save Format Tips
- Normal use के लिए: .rtf (WordPad default)
- MS Word में खोलना हो: .docx
- किसी को भी send करना हो: .docx — सबसे compatible
- Formatting नहीं चाहिए: .txt
विषय 5
Objects डालना
Inserting Images and Drawings
5.1 · Insert करना
Document में Objects डालना
Picture डालना
- Home tab → Insert group → Picture click करें
- अपने computer से image select करें
- Image document में insert हो जाएगी
- Image को click करके resize और move कर सकते हैं
Paint Drawing
- Home tab → Insert → Paint Drawing
- MS Paint खुलेगा — drawing बनाएं
- Paint बंद करें → Drawing automatically insert
- Diagram, sketch बना सकते हैं
Date & Time Insert करना
- Home tab → Insert → Date & Time
- Format select करें — DD/MM/YYYY या Day, Month Year
- OK → Current date/time document में insert होगी
विषय 6
Notepad vs WordPad vs MS Word
Comparison — कब क्या use करें?
6.1 · तुलना | Comparison
Notepad vs WordPad vs MS Word
| Feature | Notepad | WordPad | MS Word |
|---|---|---|---|
| Cost | Free (built-in) | Free (built-in) | Paid (~₹5000+) |
| Bold/Italic/Color | नहीं | हाँ ✅ | हाँ ✅ |
| Tables | नहीं | नहीं | हाँ ✅ |
| Images Insert | नहीं | हाँ ✅ | हाँ ✅ |
| Bullet List | नहीं | हाँ ✅ | हाँ ✅ |
| Header/Footer | नहीं | नहीं | हाँ ✅ |
| Spell Check | नहीं | नहीं | हाँ ✅ |
| Page Setup | Basic | Basic | Advanced |
| Coding/Programming | Best ✅ | Not suitable | Not suitable |
| Professional Docs | नहीं | Basic level | Best ✅ |
Notepad use करें:
- Code लिखना (HTML, CSS)
- Config files edit
- Quick plain text note
WordPad use करें:
- Simple formatted document
- Letter या notice बनाना
- MS Word नहीं है तो
MS Word use करें:
- Professional document
- Resume, application
- Tables, charts, mail merge
Final Tip
- Notepad → WordPad → MS Word — complexity और features बढ़ते जाते हैं
- Simple document: WordPad काफी है — MS Word ज़रूरी नहीं
- Government job exams में MS Word की typing test होती है — वो अलग सीखें
WordPad — सभी Shortcuts एक नज़र में
File
Ctrl+NNew
Ctrl+OOpen
Ctrl+SSave
Ctrl+PPrint
Formatting
Ctrl+BBold
Ctrl+IItalic
Ctrl+UUnderline
Ctrl+LLeft Align
Ctrl+ECenter
Ctrl+RRight Align
Ctrl+JJustify
Edit
Ctrl+ZUndo
Ctrl+YRedo
Ctrl+ASelect All
Ctrl+FFind
Ctrl+HReplace
Clipboard
Ctrl+CCopy
Ctrl+XCut
Ctrl+VPaste