अध्याय 12 — MS Word

MS Word (Microsoft Word) एक Word Processing Software है जो Microsoft ने बनाया है। इससे हम professional documents बना सकते हैं — letters, resumes, reports, books — सब कुछ।

Feature	Details
Full Name	Microsoft Word
Developer	Microsoft Corporation
First Release	1983 (Multi-Tool Word)
File Format	.docx (नया), .doc (पुराना)
Part of	Microsoft Office / Microsoft 365
Platform	Windows, Mac, Android, iOS

MS Word क्यों सीखें?
Government jobs, private jobs, typing exams — सभी जगह MS Word की जरूरत होती है। यह एक basic computer skill है।

1.2 · MS Word कैसे खोलें?

MS Word खोलने के तरीके

तरीका	Steps
Start Menu	Start → Microsoft Office → Microsoft Word
Search Bar	Taskbar search में "Word" type करें → Enter
Desktop Shortcut	Desktop पर Word icon पर double-click
Run Command	Win + R → `winword` → Enter
File से Open	किसी .docx file पर double-click करें

विषय 2

MS Word का Interface

Interface — 2 उप-विषय

2.1 · Title Bar और Ribbon

MS Word का Interface

Part	कहाँ होता है	काम
Title Bar	सबसे ऊपर	Document का नाम दिखाता है
Quick Access Toolbar	Title Bar के बाईं तरफ	Save, Undo, Redo — fast access
Ribbon	Title Bar के नीचे	सभी tools और commands यहाँ हैं
Tabs	Ribbon में	Home, Insert, Layout, Review आदि
Ruler	Document area के ऊपर	Margins और indentation set करना
Status Bar	सबसे नीचे	Page number, word count दिखाता है
Scroll Bar	दाईं तरफ	Document को ऊपर-नीचे scroll करना

Ribbon के Tabs

Home Insert Draw Design Layout References Mailings Review View

2.2 · Document Area और Ruler

Document Area

Element	काम
White Page Area	यहाँ text लिखा जाता है — यही document है
Cursor (I-beam)	जहाँ text type होगा वह position दिखाता है
Horizontal Ruler	Left/Right margin और tab stops set करना
Vertical Ruler	Top/Bottom margin set करना
Page Break	एक page खत्म होकर नया page शुरू होना
Word Count	Status bar में — कितने words लिखे हैं

विषय 3

Text Formatting

Text Formatting — 2 उप-विषय

3.1 · Font Formatting

Font Formatting — Home Tab

Option	Shortcut	काम
Bold	Ctrl + B	Text को मोटा करना
Italic	Ctrl + I	Text को तिरछा करना
Underline	Ctrl + U	Text के नीचे line खींचना
Strikethrough	—	Text के बीच में ~~line~~ खींचना
Font Size	Ctrl + Shift + P	Text का size बदलना (12, 14, 16...)
Font Color	—	Text का रंग बदलना
Highlight	—	Text को highlight (background color) करना
UPPERCASE	Shift + F3	Small letters को CAPITAL में बदलना

Tip: Text select करके Ctrl + D दबाने से Font Dialog Box खुलता है — सभी font options एक जगह मिलते हैं।

3.2 · Paragraph Formatting

Paragraph Formatting

Option	Shortcut	काम
Align Left	Ctrl + L	Text बाईं तरफ (default)
Center	Ctrl + E	Text बीच में — headings के लिए
Align Right	Ctrl + R	Text दाईं तरफ
Justify	Ctrl + J	दोनों तरफ बराबर — newspaper style
Bullet List	—	• points में list बनाना
Numbered List	—	1. 2. 3. numbered list
Line Spacing	Ctrl + 2	Lines के बीच की दूरी बदलना
Indent	Tab	Paragraph को अंदर करना

विषय 4

Insert करना

Insert Tab — 2 उप-विषय

4.1 · Table और Image

Insert Tab — Table और Image

Insert Item	कैसे करें	उपयोग
Table	Insert → Table → rows × columns select	Data organized रखना
Picture	Insert → Pictures → file choose करें	Document में photo लगाना
Online Pictures	Insert → Online Pictures → search	Internet से image लगाना
Shapes	Insert → Shapes → shape select	Arrow, box, circle आदि
WordArt	Insert → WordArt → style choose	Decorative text बनाना
Text Box	Insert → Text Box	Anywhere text box रखना

4.2 · Header, Footer और Page Number

Header, Footer और Page Number

Element	कैसे Add करें	काम
Header	Insert → Header → style choose	हर page के ऊपर एक जैसी जानकारी
Footer	Insert → Footer → style choose	हर page के नीचे — जैसे company name
Page Number	Insert → Page Number → position choose	Pages को number देना
Date & Time	Insert → Date & Time	Document में date/time डालना

Tip: Header/Footer में double-click करने से editing mode खुलता है। बाहर आने के लिए Esc या main document area में click करें।

विषय 5

Page Setup

Layout Tab — 2 उप-विषय

5.1 · Margins और Orientation

Page Setup — Layout Tab

Option	Setting	काम
Margins	Normal = 1 inch सभी तरफ	Page के चारों तरफ खाली जगह
Narrow Margin	0.5 inch	ज़्यादा content एक page में
Orientation — Portrait	लंबा page (default)	Letters, documents के लिए
Orientation — Landscape	चौड़ा page	Tables, charts के लिए
Columns	1, 2, 3 columns	Newspaper style layout

5.2 · Paper Size और Print

Paper Size और Print

Paper Size	Dimensions	उपयोग
A4	21 × 29.7 cm	सबसे common — office documents
Letter	8.5 × 11 inch	USA standard
Legal	8.5 × 14 inch	Legal documents
A3	29.7 × 42 cm	बड़े diagrams, posters

Print करने के Steps

Ctrl + P दबाएं (या File → Print)
Printer select करें
Copies की संख्या set करें
Page range — All pages या specific pages
Print button click करें

विषय 6

File और Shortcuts

File Menu & Keyboard Shortcuts — 2 उप-विषय

6.1 · Save, Open, Print

File Menu — Important Options

Option	Shortcut	काम
New	Ctrl + N	नया blank document खोलना
Open	Ctrl + O	पुरानी file खोलना
Save	Ctrl + S	Document save करना (.docx)
Save As	F12	नए नाम या format से save करना
Print	Ctrl + P	Document print करना
Export to PDF	File → Export → PDF	PDF file बनाना
Close	Ctrl + W	Current document बंद करना

Important: हमेशा काम करते समय Ctrl + S दबाते रहें। Light जाने या computer बंद होने पर unsaved data चला जाता है।

6.2 · Keyboard Shortcuts

MS Word — Important Keyboard Shortcuts

Shortcut	काम
`Ctrl + A`	सब कुछ Select करना (Select All)
`Ctrl + C`	Copy करना
`Ctrl + X`	Cut करना
`Ctrl + V`	Paste करना
`Ctrl + Z`	Undo — पिछला काम वापस लाना
`Ctrl + Y`	Redo — Undo को cancel करना
`Ctrl + F`	Find — text ढूंढना
`Ctrl + H`	Find & Replace — text बदलना
`Ctrl + Home`	Document की शुरुआत में जाना
`Ctrl + End`	Document के अंत में जाना
`Ctrl + Enter`	नया Page शुरू करना (Page Break)
`F7`	Spell Check — spelling गलती ढूंढना

अध्याय 11 — Internet