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Chapter 7

Notepad

MS Notepad — Basic Text Editor

Notepad Windows का सबसे simple और fast Text Editor है। Plain text लिखना, save करना, find & replace, shortcuts — सब कुछ इस अध्याय में सीखेंगे।

6 Topics
17 Sub-topics
Hindi + English
Table of Contents
1 Notepad क्या है?
1.1 परिचय | Introduction 1.2 Notepad कैसे खोलें? 1.3 Notepad vs WordPad vs Word
2 Notepad का Interface
2.1 Title Bar 2.2 Menu Bar 2.3 Text Area & Status Bar 2.4 Text Select करने के तरीके
3 File Menu
3.1 New, Open, Print, Exit 3.2 Save और Save As 3.3 Practical Exercise
4 Edit Menu
4.1 Cut, Copy, Paste, Undo 4.2 Find, Replace, Go To 4.3 Find & Replace — Example
5 Format & View Menu
5.1 Word Wrap, Font, Zoom 5.2 Windows 11 Notepad Features
6 Practical Uses
6.1 Notepad कब use करें? 6.2 Special Tricks & Tips
Topic 1
Notepad क्या है?
What is Notepad? — 3 Sub-topics
1.1  ·  परिचय | Introduction

Notepad क्या है?

Notepad Windows का एक built-in Text Editor program है। यह बिल्कुल simple है — सिर्फ plain text type करने के लिए।

Notepad की खासियत
  • Windows में पहले से installed — download नहीं करना
  • बहुत fast खुलता है — कम memory use करता है
  • Plain text (.txt) files बनाता है
  • किसी भी computer पर चलता है
  • Simple और easy to use
Notepad की सीमाएं
  • Images नहीं डाल सकते
  • Tables नहीं बना सकते
  • Text को bold, italic, color नहीं कर सकते
  • Complex formatting नहीं होती
  • इसके लिए MS Word use करते हैं
Untitled - Notepad ─ □
File Edit Format View Help
यहाँ कुछ भी type करें...
Ln 1, Col 20  ·  100%  ·  Windows (CRLF)  ·  UTF-8
1.2  ·  Notepad कैसे खोलें?

Notepad खोलने के 5 तरीके

#तरीकाSteps
1Start Menu सेStart → Search box में "Notepad" type करें → Enter
2Run Box से (सबसे तेज़)Win+R → notepad → Enter
3Search सेWin+S → "notepad" type करें → Click
4Right Click सेDesktop पर Right Click → New → Text Document
5.txt file सेकिसी भी .txt file पर Double Click करें
Shortcut Tips
  • सबसे तेज़ तरीका: Win+R → notepad → Enter
  • नई .txt file: Desktop पर Right Click → New → Text Document
1.3  ·  Notepad vs WordPad vs MS Word

कौन सा Editor कब use करें?

Windows में तीन अलग-अलग text editors हैं। हर एक का अपना काम है — जानें कि आपको कौन सा चाहिए।

Feature Notepad WordPad MS Word
Text TypePlain text onlyRich Text (RTF)Full formatting
Bold / Italic नहीं हाँ हाँ
Images नहीं हाँ हाँ
Tables नहीं नहीं हाँ
Speedसबसे FastMediumSlow (heavy)
File Sizeबहुत छोटी (.txt)Medium (.rtf)बड़ी (.docx)
Spell Check (Win 10) हाँ हाँ
Best forNotes, Code, LogsSimple documentsProfessional docs
Plain Text क्या होता है?
Plain Text = सिर्फ letters और numbers — कोई formatting नहीं (no bold, no font color, no size)। जैसे पुराने typewriter से लिखा हो। Notepad सिर्फ plain text लिखता है — इसीलिए fast और lightweight है। Developers, coders और programmers इसे बहुत पसंद करते हैं।
Topic 2
Notepad का Interface
Notepad Interface — 4 Sub-topics
2.1  ·  Title Bar

Title Bar — सबसे ऊपर की पट्टी

*notes.txt - Notepad ─ □
  • File save होने से पहले: "Untitled - Notepad" दिखता है
  • File save होने के बाद: "filename.txt - Notepad" दिखता है
  • Unsaved changes होने पर: title के सामने * (asterisk) दिखता है जैसे *notes.txt
  • दाईं तरफ: Minimize (─), Maximize (□), Close () buttons
2.2  ·  Menu Bar

Menu Bar — 5 Menus

Menuमुख्य कामImportant Options
FileFile से related कामNew, Open, Save, Save As, Print, Exit
EditText editingCut, Copy, Paste, Undo, Find, Replace, Select All
FormatText formatWord Wrap, Font
ViewDisplay settingsZoom In/Out, Status Bar
HelpHelp & AboutView Help, About Notepad
2.3  ·  Text Area और Status Bar

Text Area और Status Bar

Text Area
  • यहाँ text type करते हैं
  • Blinking cursor दिखता है
  • सफेद background पर काला text
  • Scroll bar दाईं तरफ और नीचे
Status Bar (नीचे)
  • Cursor की position दिखाता है
  • Ln 1, Col 1 = Line 1, Column 1
  • View → Status Bar से on/off
  • Zoom level भी दिखता है
2.4  ·  Text Select करने के तरीके

Text Selection — सभी तरीके

Text select करना एक basic skill है — बिना selection के Cut/Copy काम नहीं करते। सीखें mouse और keyboard दोनों से।

तरीकाAction / Shortcutक्या select होगा
Mouse से dragMouse button hold करके drag करेंजहाँ drag करो, वो text
एक पूरा WordWord पर Double Clickपूरा एक word
पूरा DocumentCtrl+ADocument का सब text
एक characterShift + Arrow keysएक character एक बार
Word by wordShift+Ctrl+→ or ←एक word एक बार
एक पूरी LineLine की शुरुआत में click → Shift+Endपूरी line
Specific RangeStart पर click → Shift+End पर clickबीच का सब text
Selection के बाद क्या करें?
Ctrl+C = Copy  ·  Ctrl+X = Cut  ·  Ctrl+V = Paste  ·  Del = Delete। Selected text के ऊपर directly type करें — वो replace हो जाएगा।
Topic 3
File Menu
File Operations — 3 Sub-topics
3.1  ·  New, Open, Print, Exit

File Menu — सभी Options

OptionShortcutकाम
NewCtrl+Nनई blank file खोलना (current window में)
New WindowCtrl+Shift+Nनई window में Notepad खोलना
OpenCtrl+Oपहले से saved .txt file खोलना
SaveCtrl+SCurrent file save करना
Save AsCtrl+Shift+Sनए नाम/location पर save करना
Page Setup—Print से पहले paper size, margins, header/footer set करना
PrintCtrl+PFile को print करना
ExitAlt+F4Notepad बंद करना

Page Setup — Print से पहले Settings

File → Page Setup खोलने पर एक dialog box आता है जिसमें print होने वाले page की सारी settings होती हैं:

Paper & Orientation
  • Size: Paper का size (जैसे Letter 8½ x 11 in)
  • Source: Printer किस tray से paper लेगा
  • Portrait: Page सीधा (लंबाई ज़्यादा) — normal documents के लिए
  • Landscape: Page आड़ा (चौड़ाई ज़्यादा) — wide tables के लिए
Margins
  • Page के चारों तरफ खाली जगह — Left, Right, Top, Bottom (inches में)
  • Default margins: Left/Right = 0.75", Top/Bottom = 1"
  • ज़्यादा text एक page पर चाहिए तो margins कम करें
CodeHeader/Footer में दिखेगा
&dआज की Date
&tCurrent Time
&pPage Number
&fFile का नाम
&l / &c / &rबाद वाला text Left / Center / Right align होगा
Header और Footer कैसे set करें?
Header box में &d टाइप करने से हर printed page के top पर date आएगी। Footer box में &p टाइप करने से हर page के bottom पर page number आएगा। कई codes साथ भी use कर सकते हैं — जैसे &l&f&r&p से left में filename और right में page number।
3.2  ·  Save और Save As

File Save करना — Save vs Save As

Save Ctrl+S
  • पहली बार save करने पर — location और name पूछेगा
  • बाद में Ctrl+S से same file update होगी
  • Title bar से * (asterisk) हट जाएगा
Save As Ctrl+Shift+S
  • File को नए नाम से या नई जगह save करना
  • Original file safe रहती है
  • File type चुन सकते हैं (.txt, All Files)
File Encoding
EncodingUse
UTF-8सबसे ज़्यादा use — Hindi text सही save होती है
ANSIपुरानी files — Hindi टूट सकती है
UTF-16Special characters के लिए
Save Tips
  • Hindi text save करते समय Encoding: UTF-8 select करें
  • File name में extension .txt automatically add होती है
  • Desktop, Documents — कोई भी folder में save कर सकते हैं
3.3  ·  Practical Exercise

Practical Exercise — पहली File बनाना

Step by step follow करें — यह Notepad की basic practical exercise है जो हर student को करनी चाहिए:

1
Notepad खोलें: Win+R दबाएं → notepad type करें → Enter press करें।
2
अपना परिचय लिखें: Text Area में click करें और लिखें — नाम, पता, phone number, तथा इस course के बारे में।
3
Date/Time डालें: F5 दबाएं — current date और time automatically insert होगा। यह Log files में बहुत useful है।
4
File Save करें: Ctrl+S दबाएं → File name box में: myinfo.txt type करें → Encoding: UTF-8 → Save।
5
Verify करें: Title bar में myinfo.txt - Notepad दिखेगा। * asterisk नहीं होगा — मतलब file save हो गई।
6
Close और Reopen करें: Alt+F4 से बंद करें → File ढूंढकर double click से खोलें — सब कुछ वापस दिखेगा!
7
Edit करें: कुछ और text add करें → Ctrl+S से save करें। Title bar में * आएगा और save होने पर हट जाएगा।
File कहाँ save हुई? — ढूंढने के तरीके
Save करते समय folder नहीं चुना? File Documents folder में होगी। Win+E से File Explorer → Documents देखें। Name पता है तो Taskbar search में type करें। या Ctrl+O से Notepad में recently opened files देखें।
Topic 4
Edit Menu
Editing Tools — 3 Sub-topics
4.1  ·  Cut, Copy, Paste, Undo

Edit Menu — Basic Options

OptionShortcutकाम
UndoCtrl+Zआखिरी action वापस लेना — गलती सुधारना
RedoCtrl+YUndo किया हुआ action वापस करना
CutCtrl+XSelected text हटाकर Clipboard में रखना
CopyCtrl+CSelected text copy करना (original रहता है)
PasteCtrl+VClipboard का text paste करना
DeleteDelSelected text delete करना
Select AllCtrl+Aसभी text एक साथ select करना
Time/DateF5Current date और time insert करना
4.2  ·  Find, Replace, Go To

Find, Replace और Go To

Find Ctrl+F
  • कोई word या text ढूंढना
  • "Find Next" से अगला मिलेगा
  • Match case और Wrap around options
Replace Ctrl+H
  • एक word को दूसरे से बदलना
  • "Replace" = एक बार
  • "Replace All" = सभी एक साथ
Match Case
  • On रहने पर search case-sensitive हो जाती है
  • यानी capital और small letters का फर्क मायने रखता है
  • Example: "Ram" search करने पर "ram" नहीं मिलेगा
  • Off रहने पर दोनों (Ram और ram) match होंगे
Wrap Around
  • On रहने पर search document के अंत तक पहुँचने के बाद फिर से शुरुआत से search करती है
  • यानी पूरी file में search "घूम" (wrap) जाती है, बीच में रुकती नहीं
  • Off रहने पर cursor की position से लेकर document के अंत तक ही search होगी
Go To Ctrl+G

किसी specific line number पर directly जाना — बड़ी files में useful। Word Wrap OFF होना चाहिए।

Find & Replace Tips
  • Replace All बहुत useful है — जैसे "Ram" को सब जगह "Shyam" में बदलना
  • F5 से current date/time insert होती है — Log files बनाने में काम आता है
4.3  ·  Find & Replace — Practical Example

Replace All — Real Life Example

Imagine करें: आपने एक list में 20 जगह "Ramesh" लिखा है, अब उसे "Suresh" करना है। एक-एक manually नहीं — Replace All से एक click में होगा:

1
Ctrl+H दबाएं — Replace dialog box खुलेगा।
2
"Find what" box में: Ramesh type करें।
3
"Replace with" box में: Suresh type करें।
4
"Replace All" button click करें — सभी 20 "Ramesh" एक साथ "Suresh" हो जाएंगे। Dialog box बताएगा: "Made 20 replacements."
Use CaseFind whatReplace with
Name changeRameshSuresh
City spelling fixJamshedporeJamshedpur
Date format01/01/20251 January 2025
Phone format+91-(blank — delete)
Extra spaces हटाना(double space)(single space)
Match case — ध्यान दें
"Match case" checkbox on करने से Ramesh ≠ ramesh। Capital/small letter का फर्क पड़ेगा। Off रखने पर दोनों replace होंगे।
Topic 5
Format और View Menu
Formatting & Display Options — 2 Sub-topics
5.1  ·  Word Wrap, Font, Zoom

Format Menu

Word Wrap
  • Off (default): Text एक लंबी line में — horizontal scroll आता है
  • On: Text window size के अनुसार wrap होता है
  • Reading के लिए Word Wrap ON रखें
Font
  • Font का नाम बदल सकते हैं (Arial, Consolas)
  • Font size बदल सकते हैं
  • Bold / Italic style
  • यह change सिर्फ display के लिए — file में save नहीं होता

View Menu

OptionShortcutकाम
Zoom InCtrl++Text बड़ा दिखाना (actual file नहीं बदलती)
Zoom OutCtrl+−Text छोटा दिखाना
Restore Default ZoomCtrl+0Normal size पर वापस
Status Bar—नीचे की line number/column bar on/off
5.2  ·  Windows 11 Notepad — नई Features

Windows 11 में Notepad का नया रूप

Windows 11 में Notepad को completely redesign किया गया है। कई नए features add हुए जो Windows 10 में नहीं थे:

FeatureWindows 10 NotepadWindows 11 Notepad
Tabs (Multiple Files) — हर file में अलग window Browser जैसे tabs में files खोलें
Dark Mode नहीं System के साथ auto
Spell Check नहीं Spelling mistakes underline
Auto-save (Session) — बंद करने पर data जाएगा Unsaved text भी याद रखता है
Find & Replace UIPopup windowImproved floating panel
ZoomView menu onlyCtrl+Scroll wheel से
Multi-level Undo सिर्फ 1 step कई steps तक Undo/Redo
Word Wrap DefaultOFF रहता हैनई window में ON रहता है
Character Count नहीं Text select करने पर Status Bar में दिखता है
New Menu DesignClassic menu barCompact toolbar — hamburger menu + icons
AI Rewrite / Summarize नहीं कुछ Windows 11 PCs पर उपलब्ध (Copilot जुड़ा हुआ)
Dark Mode कैसे Enable करें?
Windows Settings → Personalization → Colors → "Choose your mode": Dark। Notepad automatically dark हो जाएगा। या Notepad → Settings icon (gear ) → App theme: Dark।
AI Rewrite Feature — नया क्या है?
कुछ text select करके toolbar में "Rewrite" button दबाने से AI उस text को अलग tone में फिर से लिख देता है (Formal, Casual, छोटा करना, आदि)। यह feature सभी computers पर नहीं — सिर्फ नए Windows 11 updates और Copilot support वाले PCs पर मिलता है।
Topic 6
Notepad के Practical Uses
When and How to Use Notepad — 2 Sub-topics
6.1  ·  Notepad कब use करें?

Notepad के Practical Uses

Quick Notes
जल्दी कुछ note करना — phone number, address, ideas
Coding
HTML, CSS, Python code लिखना
Plain Text Files
.txt files बनाना — list, log, simple document
Clean Paste
Web से copy किया text Notepad में paste करने से formatting हट जाती है
Batch Files
.bat scripts बनाना — computer automation
Config Files
Settings files edit करना — .ini, .cfg, .json
Notepad vs MS Word — कब क्या use करें?
  • Notepad use करें जब: Simple notes, code लिखना, plain text चाहिए, जल्दी खोलना हो
  • MS Word use करें जब: Professional document, formatting, images, tables चाहिए
  • Notepad में typed text को MS Word में paste करके format कर सकते हैं
6.2  ·  Special Tricks & Tips

Notepad के Secret Tricks

Notepad देखने में simple लगता है लेकिन इसमें कुछ powerful tricks हैं जो हर user को जाननी चाहिए:

Time Stamp Log
हर रोज़ F5 दबाओ — date/time insert होगी। Daily diary या attendance log बनाओ। हर entry के नीचे F5 से timestamp लगाओ।
Clean Paste Trick
Website से copy किया text directly Word में paste करने पर fonts/colors आते हैं। पहले Notepad में paste करो → फिर copy → Word में paste — formatting साफ!
HTML File बनाना
Notepad में HTML code लिखें → Save As → Filename: index.html → Save as type: All Files → Browser में खोलें!
Batch (.bat) File
Notepad में type करें: echo Hello! → Save as hello.bat (All Files) → Double click — Command window खुलेगा!
Password Note
Simple password list .txt file में save करें। ज़्यादा security के लिए file को zip करके password लगाएं।
Config Files Edit
Software की settings files (.ini, .cfg, .conf, .json) Notepad में खुलती हैं। Right Click → Open with → Notepad।
Pro Tips
  • Auto Log Diary बनाएं: Notepad में हर entry के ऊपर F5 दबाएं — date/time automatically आएगी। इसे diary की तरह use करें।
  • Taskbar में Pin करें: Start → "Notepad" search → Right Click → "Pin to Taskbar" — हमेशा एक click पर ready।
  • बड़ी files: 1000 lines से ज़्यादा text के लिए Notepad++ (free software) ज़्यादा powerful है।

Notepad — सभी Shortcuts एक नज़र में

File
Ctrl+NNew Ctrl+OOpen Ctrl+SSave Ctrl+Shift+SSave As Ctrl+PPrint Alt+F4Exit
Edit
Ctrl+ZUndo Ctrl+YRedo Ctrl+ASelect All Ctrl+CCopy Ctrl+XCut Ctrl+VPaste Ctrl+FFind Ctrl+HReplace Ctrl+GGo To F5Date/Time
View & Text
Ctrl++Zoom In Ctrl+−Zoom Out Ctrl+0Default Zoom Ctrl+Shift+NNew Window Ctrl+WClose Tab Win+RRun Notepad
अध्याय 6 — Memory अध्याय 8 — WordPad