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Chapter 8

WordPad

WordPad — Basic Word Processor

WordPad Windows का एक free word processor है। Notepad से ज़्यादा features हैं — text formatting, images डाल सकते हैं। MS Word का simple alternative।

6 Topics
15 Sub-topics
Hindi + English
Table of Contents
1 WordPad क्या है?
1.1 परिचय और खासियत 1.2 WordPad कैसे खोलें? 1.3 History & Alternatives
2 WordPad का Interface
2.1 Ribbon और Toolbar 2.2 Text Area और Ruler 2.3 View Tab Options
3 Text Formatting
3.1 Font Formatting 3.2 Paragraph Formatting 3.3 Formatting Exercise
4 File Menu
4.1 Save, Open, Print 4.2 File Formats 4.3 Page Setup & Print Settings
5 Objects & Search
5.1 Picture, Drawing, Date 5.2 Find & Replace
6 Comparison
6.1 Notepad vs WordPad vs Word 6.2 Practical Exercise
Topic 1
WordPad क्या है?
What is WordPad? — 3 Sub-topics
1.1  ·  परिचय और खासियत

WordPad क्या है?

WordPad Windows का एक built-in Word Processor है। यह Notepad से ज़्यादा powerful है — text को format कर सकते हैं, images डाल सकते हैं।

WordPad की खासियत
  • Windows में पहले से installed — free
  • Text Bold, Italic, Underline कर सकते हैं
  • Font और font size बदल सकते हैं
  • Text का color बदल सकते हैं
  • Images डाल सकते हैं document में
  • Left, Right, Center alignment
  • Bullet list बना सकते हैं
  • .rtf, .docx, .txt files save करता है
WordPad की सीमाएं
  • Tables नहीं बना सकते
  • Header/Footer नहीं होता
  • Spelling check नहीं होती
  • Advanced formatting limited है
  • Mail merge नहीं होती
  • इन सब के लिए MS Word use करें
ज़रूरी जानकारी

Windows 11 में WordPad को Microsoft ने officially discontinue कर दिया है — लेकिन Windows 10 और पुराने versions में fully available है।

1.2  ·  WordPad कैसे खोलें?

WordPad खोलने के तरीके

WordPad को खोलने के कई तरीके हैं — Run Box सबसे तेज़ रास्ता है, लेकिन Start Menu या Search से भी आसानी से खोला जा सकता है। किसी .rtf file पर double click करने से भी WordPad अपने आप खुल जाता है। नीचे table में सभी तरीके दिए गए हैं।

#तरीकाSteps
1Run Box से (सबसे तेज़)Win+R → wordpad → Enter
2Start Menu सेStart → Search में "WordPad" type करें → Click
3Search सेWin+S → "wordpad" → Click
4File Explorer सेC:\Windows\System32\write.exe double click
5.rtf file सेकिसी .rtf file पर double click करें
Quick Tips
  • सबसे तेज़: Win+R → wordpad → Enter
  • Windows 11 में WordPad default नहीं है — Microsoft Store से download करना पड़ सकता है
1.3  ·  History & Alternatives

WordPad का इतिहास और Alternatives

WordPad को Microsoft ने Windows 95 के साथ introduce किया था — पिछले 30 सालों से Windows में built-in है।

Windows VersionWordPad Statusविशेष बात
Windows 95/98First includedWrite.exe नाम से था पहले
Windows XP/VistaStandard built-inBasic ribbon नहीं था, menus थे
Windows 7Redesigned नया Ribbon interface आया — modern look
Windows 8/8.1/10Available Same ribbon design, stable
Windows 11 (2023)Deprecated Microsoft ने officially हटाया — अब default नहीं
Windows 11 में WordPad?
Windows 11 के October 2023 update में WordPad को remove कर दिया गया। अगर आपके computer पर नहीं है तो Microsoft Store से free download कर सकते हैं। Windows 10 users के लिए पूरी तरह available है।

Free Alternatives — अगर WordPad नहीं है

SoftwareCostBest For
LibreOffice Writerबिल्कुल FreeMS Word जैसा — full featured, Hindi support
Google DocsFree (Gmail)Online document, cloud sync, sharing
OnlyOfficeFree.docx compatible, MS Word जैसा look
WPS OfficeFree (Ads)Light, fast, mobile + PC
Topic 2
WordPad का Interface
WordPad Interface — 3 Sub-topics
2.1  ·  Ribbon और Toolbar

WordPad Interface — ऊपरी हिस्सा

WordPad की window के सबसे ऊपर वाले हिस्से में कई ज़रूरी चीज़ें होती हैं — Title Bar, Quick Access Toolbar, और सबसे important Ribbon, जिसमें Home और View नाम के Tabs होते हैं। इन्हीं Tabs से formatting और document के सभी काम किए जाते हैं। नीचे table में हर part को समझाया गया है।

Partकहाँ होता हैकाम
Title Barसबसे ऊपरFile का नाम दिखाना — "Document - WordPad"
Quick Access ToolbarTitle bar के बाईं तरफSave, Undo, Redo के quick buttons
WordPad Buttonऊपर बाईं तरफ (नीला)File menu — New, Open, Save, Print, Exit
Home Tab (Ribbon)Toolbar areaText formatting सभी options — Font, Paragraph, Insert
View TabToolbar areaZoom, Ruler on/off, Word Wrap settings

Home Tab के Groups

Clipboard
Cut, Copy, Paste
Font
Font name, Size, Bold, Italic, Color
Paragraph
Alignment, Bullets, Spacing
Insert
Picture, Drawing, Date & Time
Editing
Find, Replace, Select All
2.2  ·  Text Area और Ruler

Text Area और Ruler

WordPad की window के बीच वाले हिस्से में दो important चीज़ें होती हैं — ऊपर एक पतली Ruler और नीचे बड़ी सफेद Text Area, जहाँ हम असल में लिखते हैं। Ruler से page की width और margins का अंदाज़ा मिलता है। नीचे दोनों के बारे में details दी गई हैं।

Ruler (ऊपर)
  • Page की width दिखाता है
  • Tab stops set करने के लिए click करें
  • Indent settings के लिए drag करें
  • View tab से on/off कर सकते हैं
Text Area (बीच में)
  • यहाँ content type करते हैं
  • White page जैसा दिखता है
  • Blinking cursor दिखता है
  • Scroll bar दाईं तरफ
2.3  ·  View Tab Options

View Tab — Display Settings

View Tab से document को देखने का तरीका बदल सकते हैं — zoom, ruler, word wrap सब यहाँ मिलते हैं:

OptionShortcut / Actionकाम
Zoom InCtrl++ या buttonDocument बड़ा दिखाना — text clearly पढ़ना
Zoom OutCtrl+− या buttonDocument छोटा दिखाना — full page देखना
100% ZoomButton सेNormal size पर वापस
RulerCheckbox toggleऊपर की ruler bar on/off करना
Status BarCheckbox toggleनीचे की status bar on/off
Word WrapRadio buttonsNo wrap / Wrap to window / Wrap to ruler
Measurement UnitsDropdownInches, Centimeters, Points, Picas
Word Wrap के 3 Options
  • No wrap: Text एक लंबी line में — horizontal scroll आता है
  • Wrap to window: Window की width के हिसाब से wrap — reading में आसान
  • Wrap to ruler: Ruler की width के हिसाब से — print layout जैसा
Ruler का Use
  • Page margins दिखाता है
  • Tab stop set करने के लिए ruler पर click करें
  • Left indent: ऊपर वाला triangle drag करें
  • Right indent: दाईं तरफ triangle drag करें
Best Settings — Document typing के लिए
View → Word Wrap: Wrap to ruler रखें — print होने पर जैसा दिखेगा, screen पर भी वैसा ही दिखेगा। Ruler ON रखें — margin देखने में मदद होगी।
Topic 3
Text Formatting
Text को सुंदर बनाना — 3 Sub-topics
3.1  ·  Font Formatting

Font Formatting — Text को Format करें

Text select करें → Home tab में Font group से formatting apply करें।

FormattingShortcutकामExample
BoldCtrl+BText मोटा करनायह Bold है
ItalicCtrl+IText तिरछा करनायह Italic है
UnderlineCtrl+UText के नीचे रेखायह Underline है
StrikethroughButton सेText पर काट की लकीरStrikethrough
SubscriptButton सेText नीचे छोटाH₂O जैसे
SuperscriptButton सेText ऊपर छोटाx² जैसे
Font ColorA▼ buttonText का रंग बदलनारंगीन text
HighlightButton सेText background colorHighlighted
Font SizeSize boxText बड़ा/छोटा — 8pt से 72pt+Normal = 11pt या 12pt
Font NameName boxFont बदलना — Arial, Times New Romanसुंदर fonts
Formatting Tips
  • Formatting हटाना: Text select → Ctrl+Spacebar — सभी formatting remove
  • Heading के लिए: Font size 16–18, Bold करें
  • Normal body text: Font size 11–12, Arial या Times New Roman
3.2  ·  Paragraph Formatting

Paragraph Formatting

Font Formatting से सिर्फ text का look बदलता है, लेकिन Paragraph Formatting से पूरे paragraph का layout तय होता है — जैसे वो left में रहेगा, center में या दोनों तरफ से बराबर (Justify)। Indent और Line Spacing से भी document साफ-सुथरा दिखता है। नीचे table में सभी options देखें।

OptionShortcutकाम
Align LeftCtrl+LText बाईं तरफ (Default)
CenterCtrl+EText बीच में — Headings के लिए
Align RightCtrl+RText दाईं तरफ
JustifyCtrl+Jदोनों किनारों से बराबर — Newspaper style
Bullet ListButton से• वाली list बनाना
Increase IndentTabParagraph को अंदर करना
Decrease IndentShift+TabParagraph को बाहर करना
Line SpacingButton सेLines के बीच का gap — 1.0, 1.5, 2.0
3.3  ·  Formatting Exercise

Formatting Exercise — Notice बनाना

Step by step एक simple school notice बनाएं — इसमें सभी formatting options practice होंगी:

1
WordPad खोलें: Win+R → wordpad → Enter। नया blank document तैयार है।
2
Title लिखें: पहली line में लिखें — TUDU INFOTECH → Text select करें → Font size: 20 → Ctrl+B (Bold) → Ctrl+E (Center)।
3
Subtitle लिखें: Enter → Computer Coaching Centre, Jamshedpur → Select → Font size: 14 → Center align → Font color: Purple (A▼ button से)।
4
Date डालें: Enter × 2 → Home tab → Insert → Date & Time → format select → OK। Date right align करें (Ctrl+R)।
5
Notice heading लिखें: Enter → NOTICE → Select → Font size: 16 → Bold → Underline (Ctrl+U) → Center।
6
Body text लिखें: Enter → Font size: 12 → Left align → Notice का content लिखें। Justify करें (Ctrl+J)। Important words Bold करें।
7
Bullet list बनाएं: Enter → Home tab → Paragraph group → Bullet List button → 3-4 points लिखें (Enter से अगला point)।
8
Save करें: Ctrl+S → Filename: notice.rtf → Save। Title bar में filename दिखेगा।
Undo का use करें — गलती मत डरो!
कोई भी formatting गलत हुई? Ctrl+Z दबाओ — last action undo हो जाएगा। बार-बार Ctrl+Z दबा सकते हैं। Ctrl+Y से redo होता है।
Topic 4
File Menu
Save, Open, Print — 3 Sub-topics
4.1  ·  Save, Open, Print

File Operations

Document बनाना सिर्फ पहला step है — उसे Save करना, दोबारा Open करना और ज़रूरत पड़ने पर Print करना भी उतना ही ज़रूरी है। इनके लिए keyboard shortcuts याद रखने से काम बहुत तेज़ हो जाता है। नीचे table में सभी File Operations और उनके shortcuts दिए गए हैं।

OperationShortcutकाम
NewCtrl+Nनई blank document खोलना
OpenCtrl+OSaved file खोलना
SaveCtrl+SDocument save करना
Save AsCtrl+Shift+Sनए नाम/format से save करना
PrintCtrl+PDocument print करना
Print PreviewButton सेPrint से पहले preview देखना
ExitAlt+F4WordPad बंद करना
4.2  ·  File Formats

File Formats — किस Format में Save करें?

Document save करते समय एक Format चुनना पड़ता है, और हर Format का अपना काम है — कोई formatting के साथ save करता है तो कोई सिर्फ plain text। सही Format चुनने से file दूसरे लोगों के computer पर भी सही तरीके से खुलती है। नीचे table में सभी formats और उनका सही use बताया गया है।

FormatExtensionकब use करें
Rich Text Format.rtfWordPad का default format — formatting के साथ save होता है
Office Open XML.docxMS Word के साथ compatible — Office में open होगा
Plain Text.txtसारी formatting हट जाएगी — simple text सिर्फ
OpenDocument Text.odtLibreOffice Writer के साथ compatible
Save Format Tips
  • Normal use के लिए: .rtf (WordPad default)
  • MS Word में खोलना हो: .docx
  • किसी को भी send करना हो: .docx — सबसे compatible
  • Formatting नहीं चाहिए: .txt
4.3  ·  Page Setup & Print Settings

Page Setup और Print Settings

Document print करने से पहले Page Setup ज़रूर check करें — paper size, margins, orientation सही रखना ज़रूरी है:

SettingOptionकब use करें
Paper SizeA4 (default), Letter, LegalIndia में A4 (210×297mm) सबसे common
Orientation — Portraitलंबाई ऊपर-नीचे (default)Letters, notices, documents के लिए
Orientation — Landscapeलंबाई बाईं-दाईंWide tables, certificates के लिए
Margins — Left/RightDefault: 1 inch (2.54cm)Standard document
Margins — Top/BottomDefault: 1 inch (2.54cm)Standard document
Print RangeAll pages / Current page / Pages X-Yसिर्फ specific pages print करना
Copies1, 2, 3… copy countएक से ज़्यादा copies print करना
Page Setup खोलने के तरीके
  • WordPad button (नीला) → Print → Page setup
  • Settings में Paper size, Orientation, Margins change करें
  • OK → अब print layout बदल जाएगा
Print Preview
  • WordPad button → Print → Print preview
  • Print होने से पहले देखें — document कैसी दिखेगी
  • Problem दिखे → Close preview → Fix करें → फिर print
Print से पहले हमेशा Preview देखें!
Print preview में check करें — text page से बाहर तो नहीं जा रहा, blank pages तो नहीं हैं, सब ठीक दिख रहा है। इससे कागज़ और ink की बर्बादी बचती है।
Topic 5
Objects & Search
Insert, Find & Replace — 2 Sub-topics
5.1  ·  Picture, Drawing, Date

Document में Objects डालना

WordPad में सिर्फ text ही नहीं, बल्कि Picture, Paint में बनी हुई Drawing और आज की Date भी document के अंदर डाली जा सकती है। इससे document ज़्यादा useful और complete बनता है। नीचे दोनों को insert करने का तरीका दिया गया है।

Picture डालना
  1. Home tab → Insert group → Picture click करें
  2. अपने computer से image select करें
  3. Image document में insert हो जाएगी
  4. Image को click करके resize और move कर सकते हैं
Paint Drawing
  1. Home tab → Insert → Paint Drawing
  2. MS Paint खुलेगा — drawing बनाएं
  3. Paint बंद करें → Drawing automatically insert
  4. Diagram, sketch बना सकते हैं
Date & Time Insert करना
  • Home tab → Insert → Date & Time
  • Format select करें — DD/MM/YYYY या Day, Month Year
  • OK → Current date/time document में insert होगी
5.2  ·  Find & Replace

Find और Replace — Text ढूंढें और बदलें

बड़े document में कोई word ढूंढना हो या सभी जगह बदलना हो — Find & Replace बहुत powerful tool है:

Find Ctrl+F
  • Ctrl+F दबाएं — Find dialog खुलेगा
  • "Find what" box में word type करें
  • Find Next — अगला occurrence ढूंढेगा
  • Match case checkbox — Capital/small अलग करना
  • Match whole word — सिर्फ पूरा word match करे
Replace Ctrl+H
  • Ctrl+H दबाएं — Replace dialog खुलेगा
  • "Find what": पुराना word
  • "Replace with": नया word
  • Replace — एक बार बदलता है
  • Replace All — सभी एक साथ बदलता है
Real-life ExampleFind whatReplace withResult
Name changeRavi KumarSuresh Kumarसभी Ravi → Suresh
City spelling fixJamshedporeJamshedpurसही spelling
Date update20242025सभी dates updated
Honorific addMr. SharmaShri Sharma JiRespectful form
Replace All से पहले सोचें!
"Ram" को "Shyam" से Replace All करने पर "Ramesh" भी "Shyamesh" हो जाएगा! इसलिए Match whole word only checkbox check करें — तब सिर्फ exact word "Ram" replace होगा।
Topic 6
Notepad vs WordPad vs MS Word
Comparison & Practice — 2 Sub-topics
6.1  ·  तुलना | Comparison

Notepad vs WordPad vs MS Word

अब तक हमने Notepad, WordPad और MS Word तीनों के बारे में सीखा है, तो अब यह समझना ज़रूरी है कि किस काम के लिए कौन-सा program सबसे सही रहेगा। तीनों में features और cost का अंतर होता है। नीचे table में पूरी तुलना दी गई है।

Feature Notepad WordPad MS Word
CostFree (built-in)Free (built-in)Paid (~₹5000+)
Bold/Italic/Colorनहीं हाँ हाँ
Tablesनहींनहीं हाँ
Images Insertनहीं हाँ हाँ
Bullet Listनहीं हाँ हाँ
Header/Footerनहींनहीं हाँ
Spell Checkनहींनहीं हाँ
Coding BestNot suitableNot suitable
Professional DocsनहींBasic level Best
Notepad use करें:
  • Code लिखना (HTML, CSS)
  • Config files edit
  • Quick plain text note
WordPad use करें:
  • Simple formatted document
  • Letter या notice बनाना
  • MS Word नहीं है तो
MS Word use करें:
  • Professional document
  • Resume, application
  • Tables, charts, mail merge
Final Tip
  • Notepad → WordPad → MS Word — complexity और features बढ़ते जाते हैं
  • Simple document के लिए WordPad काफी है — MS Word ज़रूरी नहीं
  • Government job exams में MS Word की typing test होती है — वो अलग सीखें (Chapter 11)
6.2  ·  Practical Exercise

Practical Exercise — Application Letter बनाएं

WordPad में एक proper application letter type करें — यह exercise सभी important features को cover करती है:

1
WordPad खोलें: Win+R → wordpad → Enter। View → Word Wrap → Wrap to ruler set करें।
2
Sender का address (दाईं तरफ): Ctrl+R → अपना नाम, पता, city, date लिखें। हर line के बाद Enter।
3
Date insert करें: अगली line → Ctrl+R → Insert → Date & Time → DD/MM/YYYY format → OK।
4
Receiver का address (बाईं तरफ): Enter × 2 → Ctrl+L → "The Principal," → Enter → School name → Enter → City।
5
Subject line: Enter × 2 → Subject: Leave Application → Select → Ctrl+B Bold → Ctrl+U Underline।
6
Body लिखें: Enter × 2 → Respected Sir/Madam, → Enter × 2 → Application का content लिखें → Ctrl+J Justify।
7
Closing: Enter × 2 → Yours faithfully, → Enter × 3 → अपना नाम → Ctrl+B।
8
Save करें: Ctrl+S → Filename: leave_application.rtf → Save। Print preview check करें।
इस Exercise में Practice हुई:
  • Font formatting — Bold, Underline
  • Alignment — Left, Right, Justify
  • Date & Time insert
  • Save (.rtf format)
  • Print preview
अगला step — MS Word सीखें
  • WordPad में tables नहीं बन सकते
  • Header/Footer नहीं होता
  • Spell check नहीं होती
  • Professional docs के लिए Chapter 11 — MS Word सीखें

WordPad — सभी Shortcuts एक नज़र में

File
Ctrl+NNew Ctrl+OOpen Ctrl+SSave Ctrl+PPrint Alt+F4Exit
Formatting
Ctrl+BBold Ctrl+IItalic Ctrl+UUnderline Ctrl+LLeft Align Ctrl+ECenter Ctrl+RRight Align Ctrl+JJustify
Edit
Ctrl+ZUndo Ctrl+YRedo Ctrl+ASelect All Ctrl+FFind Ctrl+HReplace
Clipboard
Ctrl+CCopy Ctrl+XCut Ctrl+VPaste
अध्याय 7 — Notepad अध्याय 9 — MS Paint